Yingmi 006A Tour Guide System beim Hochrangigen Forum für internationale Museen

Überblick über die Veranstaltung

Am 10. November 2016 hat das hochrangige Forum für internationale Museen Museumsdirektoren, Fachleute für Kulturerbe,und politischen Entscheidungsträgern aus der ganzen Welt über die Zukunft des Museumsmanagements zu diskutieren, Ausstellungskurator und grenzüberschreitender kultureller Austausch.Die Organisatoren benötigten eine Kommunikationslösung, die Echtzeit-, mehrsprachige Beratung über große Gruppensitzungen, geführte Anlagenbesichtigungen und Diskussionsrunden, ohne den formalen, hochkarätigen Charakter der Veranstaltung zu beeinträchtigen.

Die Herausforderung

Internationale Foren dieser Größenordnung stellen eine einzigartige Reihe von Kommunikationsanforderungen dar:

• Die Delegierten mussten sich flüssig zwischen Plenarsitzungen, Podiumsdiskussionen und Museumsbesichtigungen bewegen, während sie mit Live-Dolmetschen oder Leitkommentaren in Kontakt bleiben konnten.
• Hintergrundgeräusche aus großen Versammlungsräumen und gleichzeitige parallele Sitzungen machten standardmäßige PA-Systeme für kleinere Gruppeninteraktionen unpraktisch.
• Der internationale, hochrangige Charakter der Veranstaltung bedeutete, dass die Zuverlässigkeit der Ausrüstung und die Audioklarheit nicht verhandelbar waren – jeder Abbruch oder jegliche Störung drohte die Veranstaltung zu stören.
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Die Lösung: Yingmi 006A-Tourguidesystem

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, haben die Organisatoren das Yingmi 006A Tour Guide System eingesetzt, das den Führern, Dolmetschern und Delegierten Sender- und Empfängergeräte verteilt.

• Führungskräfte und Moderatoren der Sitzungen liefern Live-Kommentare oder Dolmetscher direkt an den Empfänger jedes Delegierten, um einen klaren Ton zu gewährleisten, unabhängig von Umgebungslärm oder Gruppengröße.
• Delegierte können sich frei innerhalb der Veranstaltungsorte und Museumsgalerien bewegen, während sie mit dem Audio-Feed verbunden bleiben, was ein natürlicheres, ungehindertes Forum und eine Tour ermöglicht.
• Mehrere Gruppen, die gleichzeitig in benachbarten Räumen ohne Querschnittsinterferenz arbeiten, so dass parallele Sitzungen und Touren nahe beieinander reibungslos laufen können.

Ergebnis

Die Veranstaltung unterstützte das mehrsprachige, mehrtägige Format des Forums und gab den Delegiertenununterbrochener Zugang zu Kommentaren und Interpretationen der Führer sowohl bei den förmlichen Verfahren als auch bei Museumsbesuchen vor OrtDie Veranstaltung unterstrich die Rolle einer zuverlässigen Audiokommunikationsinfrastruktur bei der Erleichterung der internationalen Zusammenarbeit im Kultur- und Museumsbereich.